Компания СHI Software в поиске Office Manager.

Наш идеальный кандидат:

• Опыт от 1 года работы на аналогичной позиции в IT компании;
• Легко сходится с людьми;
• Обладает навыками делового общения и коммуникаций;
• Умеет грамотно аргументировать свою точку зрения;
• Грамотная речь;
• Ответственно выполняет свою работу;
• Коммуникабельност;
• Этичность;
• Высокая работоспособность.

Будет плюсом:

• Знания английского языка приветствуется;
• Стрессоустойчивость;
• Адаптивность;
• Стратегическое мышление;
• Креативность.

Навыки:

• Знание трудового законодательства;
• Знание основ социологии;
• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Знание деловой этики, навыки работы с документацией;
• Знание основ делопроизводства, норм охраны труда;
• Навыки делового общения и знания в области психологии;
• Умение находить контакт с собеседником;
• Умение планировать время.

Требования:

• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы;
• Закупка продуктов питания в офис;
• Закупка бытовой химии;
• Контроль наличия продуктов питания и бытовой химии на своих местах;
• Сотрудничество с HR отделом;
• Решение организационных вопросов;
• Поиск информации и поставщиков в Интернете;
• Контроль расходов на офисные нужды;
• Ведение файлов отчетности по закупкам (продуктов питания/бытовой химии);
• Ведение файлов по заказам обедов и их компенсации;
• Работа с поставщиками: переговоры и расчет;
• Контроль за работой флориста;
• Набор в штат и контроль за работой уборщиц;
• Выплата “вознаграждения” уборщицам;
• Встреча посетителей офиса;
• Выполнение поручений руководства;
• Помощь в подготовке рабочего места для новых сотрудников.

Что еще мы предлагаем?

• Конкурентоспособная компенсация и льготы;
• Гибкий график работы;
• Удаленная работа или работа в одном из наших офисов разработки;
• Оплачиваемый отпуск (20 рабочих дней + 5 days off в течении года);
• Профессиональный рост: разнообразные проекты, регулярные технические мероприятия, наставничество;
• Бесплатные уроки английского (у нас потрясающая команда преподавателей английского языка);
• Разговорный клуб с носителем английского языка;
• Поистине дружелюбная атмосфера и тимбилдинги.