ДП «НАІС» — це сучасне та динамічне IT-підприємство, яке налічує 22 філії по всій території України і активно розвивається.

Наше підприємство запрошує на роботу помічника генерального директора.

Наразі шукаємо в місті Івано-Франківськ, після закінчення воєнного стану — Київ! Тому, розглядаємо кандидатів, які згодні будуть переїхати до Києва. Заробітня плата в Києві буде вищою (20 000 грн — 25000 грн).

Наші очікування:

• Вища освіта; Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років; Досвід роботи з програмами MS Office; Досконале володіння діловою українською мовою;
• Грамотність (письмова та усна);
• Навички роботи з великими об'ємами інформації, здатність до роботи в режимі багатозадачності;
• Гарні комунікативні навички;
• Пунктуальність, відповідальність.

Функціональні обов’язки:

• Складання та координація робочого графіка керівника;
• Підготовка та організація ділових зустрічей, переговорів, нарад;
• Ведення протоколів і складання необхідних документів за результатам зустрічей і переговорів;
• Ділове листування;
• Пошук та систематизація необхідної інформації за запитом керівника;
• Підготовка аналітичних, довідкових інформаційних матеріалів на розгляд керівникові;
• Підготовка проектів наказів, рішень, розпоряджень керівника;
• Прийом вихідної кореспонденції на підпис керівнику;
• Перевірка правильності оформлення підготовлених документів, які передаються керівнику на підпис;
• Виконання доручень керівника;
• Прийом та переадресування вхідних телефонних дзвінків;
• Здійснення контактів з керівниками та працівниками структурних підрозділів, отримання від них необхідної інформації для її передачі керівнику;
• Організація документообігу, реєстрація та ведення обліку документів; Прийом та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
• Опрацювання кореспонденції, доставка за призначенням;
• Контроль за термінами виконання документів та їх правильним оформленням тощо;
• Приготування чаю\кави для керівника та його гостей.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;
• Можливість професійного розвитку;
• Гарний колектив;
• Відпустка — 31 календарний день;
• Соціальний пакет;
• Участь у заходах та соціальних ініціативах Підприємства.

Чекаємо на твоє резюме!