Luxoft 4.8 — Менше 1 року досвіду EN Upper-Intermediate Київ
  • Women-Led
  • Нетехнічні
  • Без досвіду в IT
  • Є медстрахування
  • Junior Friendly
  • HR / Recruiter
30.09.22

Про роботу

Project Description:

Администирование процессов подразделение FrontDesk, влючая ресепшн

Responsibilities:

- Работа с Oracle: заведение заказов на оплату регулярных закупок товаров и услуг

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Работа с курьерскими службами, обработка входящей/ исходящей и внутренней корреспонденции, отправка документов, почты;

- Отправка техники и подарков сотрудникам;

- Встреча/сопровождение посетителей, новых сотрудников;

- Изменение информации в корпоративных базах;

- Обработка запросов для вызова такси, комуникация с транспортной службой;

- Администрирование корпоративной библиотеки;

- Администрирование учебных классов и организация тренингов, кофе-брейков и обедов;

- Подготовка печатных материалов (ведомость, раздатка, сертификаты, бейджи);

- Организация видеозаписи по запросу;

- Запуск и контроль on-line мероприятий;

- Закупка продуктов, медикаментов, воды и других товаров для офиса;

- Заказ и выдача канцтоваров, учет остатков, обеспечение порядка на складе;

- Обработка различных запросов от сотрудников (в том числе: сканирование, копирование, печать документов, предоставление информации, помощь в решении запросов);

- Бронирование и поддержка переговорных комнат;

- Выдача страховок (выдача договоров, спрорт абонементов и т.п.);

- Коммуникация с другими офисами, консультативная поддержка сотрудников по админ. вопросам, информационные рассылки по почте;

- Помощь HR, Marketing в организации проведения внутренних ивентов, акций для сотрудников;

Mandatory Skills:

English Sign Language PC Skills: MS Office: Word, Excel Internet Explorer Accounting systems

Mandatory Skills Description:

Технические навыки:

Уровень владения английским языком - Intermediate/Upper intermediate

Уверенное знание ПК (Word, Excel, Microsoft PowerPoint), умение работать с офисной техникой, современными инструментами и приложениями связи.

Личные качества:

Презентабельный вид, правильно поставленная речь, коммуникабельность и приветливость, приятная внешность, аккуратность и опрятность

Клиенто-ориентированный подход, ответственность, фокус на результат, внимательность, системность, способность разрешения нестандартных ситуаций, способность быстро обучаться и адаптироваться.

Стрессоустойчивость, умение работать самостоятельно и в команде, не конфликтность, понимание и соблюдение субординации

Nice-to-Have Skills:

Опыт работы секретаря, персонального ассистента или администратора офиса в коммерческой структуре

Languages:

English: B2 Upper Intermediate Russian: C1 Advanced Ukrainian: C1 Advanced


Відгуки про роботу в Luxoft 515

Чудова компаныя для старту та розвитку

Halyna Hapii - Manager - Киев - працівник, з 2018

02.09.22

Halyna Hapii - Manager - Киев - працівник, з 2018

Теж хочу поділитись своїм відгуком. Працюю в компанії вже майже 4 роки (ух, як швидко летить час) і можу сказати, що всередині компанії відмінно налагоджені процеси, завжди швидко відповідають на запитання, більш досвідченіші колеги завжди готові допомогти, розповісти, показати, іноді навіть серед ночі, та і вцілому, дуже доброзичлива і дружня атмосфера всередині команди :))) Крім того, Люксофт пропонує можливості для розвитку всередині компанії, заохочуючи всіх бажаючих цікавими курсами. Мій рекомендасьйон! :) Читати далі...
Мені подобається

Tatiana N - BIC - Dnipro - працівник

31.08.22

Tatiana N - BIC - Dnipro - працівник

Працюю в Luxoft трохи більше 3-х місяців, за цей період у мене лише позитивні враження від компанії. Дуже дружній колектив, завжди допоможуть та підкажуть. Практично на всі робочі операції є прописані інструкції, що полегшує онбординг. Роботодавець зацікавлений у розвитку співробітників, тому проводяться різноманітні тренінги та курси. Крім цього Luxoft забезпечує співробітника необхідним для роботи обладнанням, що також дуже круто! Читати далі...
Компания мечты

Екатерина Цёма - BIC specialist - Днепр - працівник, з 2021

19.08.22

Екатерина Цёма - BIC specialist - Днепр - працівник, з 2021

Работаю в компании Люксофт больше 8 месяцев. Жалею только об одном, что не попала сюда раньше. Это та компания, в которой хочется работать. Чувствуешь себя здесь ценным сотрудником, социальный пакет, пересмотр зарплаты, душевный коллектив, поддержка со стороны коллег, курсы английского, курсы по технической состовляющей, гибкий график, прорамма лояльности, постоянный фидбек от лидов, возможность профессионального и карьерного роста. Время пролетает незаметно, значит работа в удовольствие. Читати далі...
Прибрати рекламу інших компаній і рекламувати свою.
Дізнайтесь більше