Про роботу
Project Description:
Администирование процессов подразделение FrontDesk, влючая ресепшн
Responsibilities:
- Работа с Oracle: заведение заказов на оплату регулярных закупок товаров и услуг
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Работа с курьерскими службами, обработка входящей/ исходящей и внутренней корреспонденции, отправка документов, почты;
- Отправка техники и подарков сотрудникам;
- Встреча/сопровождение посетителей, новых сотрудников;
- Изменение информации в корпоративных базах;
- Обработка запросов для вызова такси, комуникация с транспортной службой;
- Администрирование корпоративной библиотеки;
- Администрирование учебных классов и организация тренингов, кофе-брейков и обедов;
- Подготовка печатных материалов (ведомость, раздатка, сертификаты, бейджи);
- Организация видеозаписи по запросу;
- Запуск и контроль on-line мероприятий;
- Закупка продуктов, медикаментов, воды и других товаров для офиса;
- Заказ и выдача канцтоваров, учет остатков, обеспечение порядка на складе;
- Обработка различных запросов от сотрудников (в том числе: сканирование, копирование, печать документов, предоставление информации, помощь в решении запросов);
- Бронирование и поддержка переговорных комнат;
- Выдача страховок (выдача договоров, спрорт абонементов и т.п.);
- Коммуникация с другими офисами, консультативная поддержка сотрудников по админ. вопросам, информационные рассылки по почте;
- Помощь HR, Marketing в организации проведения внутренних ивентов, акций для сотрудников;
Mandatory Skills:
English Sign Language PC Skills: MS Office: Word, Excel Internet Explorer Accounting systems
Mandatory Skills Description:
Технические навыки:
Уровень владения английским языком - Intermediate/Upper intermediate
Уверенное знание ПК (Word, Excel, Microsoft PowerPoint), умение работать с офисной техникой, современными инструментами и приложениями связи.
Личные качества:
Презентабельный вид, правильно поставленная речь, коммуникабельность и приветливость, приятная внешность, аккуратность и опрятность
Клиенто-ориентированный подход, ответственность, фокус на результат, внимательность, системность, способность разрешения нестандартных ситуаций, способность быстро обучаться и адаптироваться.
Стрессоустойчивость, умение работать самостоятельно и в команде, не конфликтность, понимание и соблюдение субординации
Nice-to-Have Skills:
Опыт работы секретаря, персонального ассистента или администратора офиса в коммерческой структуре
Languages:
English: B2 Upper Intermediate Russian: C1 Advanced Ukrainian: C1 Advanced
Відгуки про роботу в Luxoft 515
Halyna Hapii - Manager - Киев - працівник, з 2018
02.09.22Halyna Hapii - Manager - Киев - працівник, з 2018
Tatiana N - BIC - Dnipro - працівник
31.08.22Tatiana N - BIC - Dnipro - працівник
Екатерина Цёма - BIC specialist - Днепр - працівник, з 2021
19.08.22Екатерина Цёма - BIC specialist - Днепр - працівник, з 2021